Privacyverklaring Pensioen Governance Pro

Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026

​

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Pensioen Governance Pro is een label van Robert Picauly Advisory, een eenmanszaak gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86908227.

Robert Picauly Advisory is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via Pensioen Governance Pro worden verwerkt.

Contactgegevens

Website: www.pensioengovernancepro.nl
E-mail: robert@pensioengovernancepro.nl

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze professionele dienstverlening en communicatie.

Dit kan onder meer gaan om:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer, indien u dit zelf verstrekt;

• organisatie, functie en zakelijke contactgegevens;

• de inhoud van berichten die u via het contactformulier, per e-mail of op andere wijze aan ons verstrekt;

• gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en administreren van een opdracht, zoals factuur- en administratieve gegevens;

• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website, voor zover deze via onze website- of hostingprovider worden verwerkt.

Via het contactformulier vragen wij in beginsel alleen om uw naam, e-mailadres en een korte omschrijving van uw vraagstuk.

Wij verzoeken u geen bijzondere of anderszins gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier te verstrekken wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor uw vraag.

 

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

• het voorbereiden en voeren van een verkennend gesprek;

• het beoordelen of en op welke wijze wij ondersteuning kunnen bieden;

• het uitvoeren van een overeengekomen advies- of andere professionele opdracht;

• zakelijke correspondentie en het onderhouden van professionele relaties;

• facturatie en administratie;

• het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;

• het beveiligen en technisch goed laten functioneren van de website.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor stappen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst, omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen, of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij professionele communicatie, relatiebeheer en een veilige en goed functionerende website.

Wanneer een verwerking uitsluitend op uw toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd weer intrekken.

 

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting of omdat dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Wij hanteren in beginsel de volgende uitgangspunten:

• contact- en prospectgegevens: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat of u om verdere opvolging heeft gevraagd;

• gegevens in een lopende opdracht: gedurende de opdracht en daarna zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de zakelijke relatie, eventuele nazorg of juridische belangen;

• facturen en gegevens die onderdeel vormen van de fiscale administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn, in beginsel zeven jaar.

Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

 

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld:

• websitehosting en het contactformulier;

• e-mail en digitale communicatie;

• administratie en boekhouding;

• IT en beveiliging.

Voor de website en het contactformulier wordt gebruikgemaakt van diensten van Wix.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan professionele adviseurs of bevoegde overheidsinstanties wanneer dit noodzakelijk is of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Waar dat op grond van de AVG nodig is, maken wij met dienstverleners afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, wordt gebruikgemaakt van een daarvoor toegestane juridische grondslag of passende waarborgen.

 

6. Cookies en vergelijkbare technieken

De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor het technisch functioneren, de beveiliging en het gebruik van de website.

Daarnaast kunnen, afhankelijk van de technische instellingen van de website, analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor cookies of vergelijkbare technieken waarvoor op grond van de toepasselijke regelgeving toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd.

Waar beschikbaar kunt u uw cookievoorkeuren via de cookie-instellingen van de website wijzigen.

 

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Pensioen Governance Pro neemt geen besluiten over personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering die voor hen juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen heeft.

 

8. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover deze rechten in uw situatie van toepassing zijn, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• persoonsgegevens over te dragen of te laten overdragen;

• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek sturen naar:

robert@pensioengovernancepro.nl

Wij behandelen uw verzoek in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen.

 

9. Klacht indienen

Heeft u vragen of klachten over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via robert@pensioengovernancepro.nl.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

 

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere onrechtmatige verwerking.

Wanneer u vermoedt dat persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik, kunt u contact opnemen via:

robert@pensioengovernancepro.nl

 

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.pensioengovernancepro.nl.

 

Laatste wijziging: 12 augustus 2026